La metodología para la gestión de proyectos se basa en una serie de técnicas, principios y procedimientos utilizados por las personas que trabajan en una misma disciplina.
Existen distintos tipos. La diferencia entre todas las existentes radica no sólo en la estructura de ésta, sino que también juegan un papel muy importante los flujos de trabajo, la naturaleza de las entregas, el software empleado en la gestión, etc.
Al ser éste un campo que se encuentra en continua evolución, debemos considerar en todo momento cual es la más apropiada y como aplicarla, para aumentar la eficiencia del equipo y asegurarnos el éxito en la gestión de nuestros negocios.
A continuación, citamos algunas de las metodologías más utilizadas y en qué tipo de circunstancia se recomienda su aplicación.
Modelo de cascada. - Proceso lineal, el trabajo se realiza de manera escalonada y en orden secuencial. Recomendado para equipos que buscan procedimientos y dependencias de tareas claras y simples.
Prince2. – Se usa en la gestión de calidad para eliminar defectos del proyecto. Recomendado para equipos grandes que trabajan en proyectos complejos.
Lean. – Tiene como objetivo optimizar los procesos y crear un marco simple para cumplir con las necesidades del proyecto. Recomendado para equipos con problemas de eficiencia y que buscan simplificar su enfoque.
Scrum. – Consiste en subdividir un gran proyecto en “esprints” cortos para abordarlo en ciclos. Recomendado para equipos que buscan distribuir el trabajo y lograr el éxito usando un enfoque por etapas.
Kanban. – Se basa en el uso de tableros o elementos visuales que representan las tareas pendientes. Recomendado para equipos que quieren organizar su trabajo visualmente.
Six sigma. – Se analizan los procesos para reducir su variabilidad, reforzando y optimizando las tareas. Recomendado para empresas grandes que buscan reducir las posibilidades de error.
Cadena crítica. – Proceso de seguimiento de tareas que vincula el trabajo con los objetivos. Recomendado para equipos que necesitan ayuda para resolver problemas de eficiencia.
A la hora de elegir la metodología más adecuada, debemos tener en cuenta una serie de aspectos, como son:
A continuación, enumeramos una serie de consejos a tener en cuenta:
Sector de tu negocio, enfoque del proyecto, complejidad de los proyectos, grado de especialización de los roles y tamaño de la empresa.
Esperamos que estas recomendaciones te ayuden a la hora de decidir la metodología más adecuada y que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
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